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烏魯木齊財(cái)務(wù)公司簡單整理了一下錯(cuò)賬更正法。

一、劃線更正法

劃線更正法是會計(jì)核算中，用劃線注銷原有記錄，以更正錯(cuò)誤的一種方法。

適用情況

1、在登賬以前發(fā)現(xiàn)的記賬憑證上的文字或數(shù)字的筆誤；

2、結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的純屬記賬中的文字或數(shù)字的筆誤（記賬憑證無錯(cuò)誤）。

更正方法

在填制記賬憑證、登記賬簿的過程中，如果發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí)如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷錯(cuò)誤部分；如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

二、紅字沖銷法

紅字沖銷法又稱紅字更正法、紅字調(diào)整法、赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法等，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄。

適用情況

1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤；

2、科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額的差額改正錯(cuò)賬。

更正方法

先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第×號憑證錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后，再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

三、補(bǔ)充登記法

補(bǔ)充登記法是會計(jì)核算中用補(bǔ)記金額以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。

適用情況

補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目正確，但所填的金額的金額小于正確金額的情況。

更正方法

采用補(bǔ)充登記法時(shí)，將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號憑證少計(jì)數(shù)”，并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。

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